1、使用对象：全校师生。

2、使用时间：周一到周日 8：20-17：10，法定节假日、寒暑期以图书馆安排为准。

3、预约系统登录用户名和密码与学生证号密码一致，预约系统只在校园网ip范围内使用。

4、研修间由团体组长预约，预约时需要填写所有参与组员的信息，总人数不少于6人。

5、读者可以提前预约3天之内（含预约当天）开放时间中的任意时间段，每次预约时长不能超过3小时，预约生效（赴约）后，在使用时间结束前20分钟内，可以重新预约其他房间或当前正在使用的房间（如无其他读者预约）。

6、组长和组员应在约定时间前前往图书馆读者服务中心进行签到，到达研修间后刷卡签到。如因故无法赴约，组长需提前登录系统取消预约。

7、超过预约时刻30分钟，组长及组员均未刷卡签到，则该项预约自动取消，该时段将开放给其他读者预约使用，同时组长被记违约1次。

8、若未超出预约时间30分钟但刷卡总人数少于6人，则讨论间可以继续使用，组长被记违约1次。

9、违约累计达3次，系统将暂停读者3天的预约权限（已建立的预约可继续执行）。

10、系统每年会对全部用户的违约记录清零。